Hammarby Roddförening hade bildats redan 1889 av bland andra Axel Robert Schönthal, men i och med detta möte omvandlades roddföreningen till Hammarby Idrottsförening.
Breddningen av idrotter märks i protokollet: Styrelsen fick i uppdrag att köpa 2 kastspjut, 1 diskus samt 2 stötkulor. Dessutom skulle medlemmen B. Persson ordna en hoppställning "för billigt pris".
Beslut fattades även om vilka dräkter Hammarbys idrottare skulle bära:
"Idrottsdräkten bestämdes att vara: Mössan, hvit med en femuddig grön stjerna på kullen. Tröjan, hvit, halflånga ärmar med märke H. I. F. på bröstet. Byxor, hvita, längden efter behag. Strumpor svarta, blåa Smertingsskor."
Läs hela protokollet här:
"Protokoll
Öfver Hammarby Idrottsförenings första sammankomst
Söndagen den 7 mars 1897
§ 1
Mötet öppnades kl 1 em. af Ordförande Sundholm. Sekreteraren uppläste protokollet öfver Hammarby Roddförenings sista sammanträde hvilket justerades.
§2
Revisionsberättelsens föredragande från den 1 Juli 1896 till den 1 Mars 1897 godkändes. full anvarsfrihet beviljades den afgående Styrelsen
§3
Årsberättelsen för det gångna året upplästes och godkändes.
§4
Den af Hammarby Roddförening tillsatta komiténs Förslag af Stadgar för nya föreningen jämte Program för sommaren 1897 blef enhälligt antagna
§5
Wal af ny Styrelse hvilket utföll sålunda
till Ordförande valdes C. Sundholm med 20 röster
till Skattmästare återvaldes A. Sundqvist med 20 röster
till Sekreterare återvaldes F Sandberg med 20 röster
till Klubbmäster valdes W. Hedberg med 14 röster
Som Supplianter valdes F. Bodin o C Löfgren
§6
Beslut fattades att inbetalningen af månadsafgiften Skulle börja med Mars månad
§7
Styrelsens förslag angående de medlemmar hvilka äro i Skuld till gamla föreningen måste för att tillhöra nya föreningen inbetala sina Skyldigheter senast Söndagen den 4 April blefvo antagna af föreningen
§8
Af medlemmen B Persson bestäldes en hoppställning till föreningen för billigt pris
§9
Uppdrogos åt Styrelsen att uppköpa 2 kastspjut 1 Discus samt 2 stötkulor
§10
Beslutades att hafva särskilda träningsqvällar Tisdagar o Torsdagar fr.kl. 8-10 em samt Söndagar från kl.10-1fm då det är klubbmästarens skyldighet att närvara
§11
Bestämdes att hafva en dörrvakt hviken väljes i tur o ordning
§12
Uppdrogs åt Styrelsen att uppvakta Ingeniör Schöntahl om tillåtelse att få plats för Föreningens tillhörigheter samt tacka honom för det han uträttadt för Hammarby Roddförening samt inbjuda honom såsom Hedersledamot i Hammarby Idrottsföreningen
§13
En komité bestående af 4 blef tillsatt att utarbeta kostnadsförslag för ett Båthus för att om ej kostnaderna blifva allt för stora anskaffa ett sådant till föreningen. Komiterade blefvo. F. Sandberg, F Bodin, A. Sundqvist å L. Lindman
§14
Idrottsdräkten bestämdes att vara. Mössan, hvit med en femuddig grön stjerna på kullen. Tröjan, hvit halflånga ärmar med märke H.I.F. på bröstet. Byxor hvita längden efter behag
Strumpor svarta. Blåa Smertingsskor.
§15
Anmäldes till inträde i föreningen 5 nya medlemmar af F. Bodin, Gustaf Theidor Bergqvist, Gustaf Norling, Karl Alrik Ekström, Gottfried Gustaf Adolf Harg samt Wilgot Fredrik Emanuel Harg hvilka alla blefvo antagna. Anmäldes 1 ny medlem af L. Gustafsson Gottfrid Ekman. Anmäldes 1 ny medlem af C Sundholm Knut Mauritz Nordberg Anmäles 2 nya medlemmar af W. Hedberg Karl Johan Johansson, Albert Jacobsson hvilka alla blefvo antagna.
§16
Nästa sammanträde Söndagen den 4 April kl. 12 f.m.
Justeras
Carlj. Sundholm
ordförande
F. Sandberg
sekreterare"
